Обсудить проект
Меню
Продукт · фитнес · США и Испания

Fit Mentor: CRM для тренеров, которую купили клубы в США и Испании

Система клиентского учёта для персональных тренеров. Начиналась как отдельное приложение, а стала частью ERP фитнес-клуба: тренер видит загрузку, деньги и прогресс каждого клиента.

Роль: продукт — дизайн, разработка, аналитикапродуктовый дизайнразработкафинансовый учётинтеграция с ERP
+35%
персональных тренировок за 3 месяца
+17
пунктов NPS
2
страны: США и Испания
2
сети-покупателя: Royal Fit и Gemeni
Ситуация

Что было до проекта

Персональный тренер держит клиентов, деньги и прогресс в голове, в блокноте или в переписке. Из-за этого он не видит загрузку на неделю вперёд, забывает о продлении абонемента и не может показать клиенту результат.

Клуб, в свою очередь, не видит, что происходит в зале: сколько тренировок проведено, сколько денег прошло мимо кассы, кто из тренеров теряет клиентов.

Задача: собрать систему, которая закрывает обе стороны — тренеру даёт рабочий инструмент, клубу — данные для управления.

Что сделали

Ход работы

Продукт вместе с экспертами
Над системой работала команда и приглашённые фитнес-эксперты: они знали, с какими задачами сталкиваются тренеры и клубы. Поэтому продукт сразу решал реальные задачи.
  • интервью с тренерами
  • сценарии из зала
Профиль тренера
Количество проведённых тренировок, заработок в динамике, напоминания о днях рождения и заканчивающихся абонементах клиентов. Всё, что раньше держалось в памяти.
  • загрузка на неделю
  • напоминания вместо забывания
Профиль клиента
История тренировок, остаток, цели, заметки и продление абонемента прямо из приложения в несколько кликов. Клиент видит прогресс, тренер — следующий шаг.
  • прогресс клиента
  • продление без звонков
Финансовый учёт
Проведённая тренировка автоматически списывается с баланса, деньги поступают на виртуальный счёт тренера и отражаются в статистике приложения и ERP клуба.
  • списание без ручного ввода
  • сверка с кассой клуба
Аналитика в ERP
Статистика видна в приложении и в системе внутреннего учёта клуба. Руководитель видит картину по всем тренерам.
  • единая статистика
  • решения по загрузке и доходу
Результаты

Что изменилось

Продукт продавался клубам, поэтому результат считали по загрузке тренеров и NPS.

Персональные тренировки
+35%
за первые три месяца использования
NPS
+17 пунктов
тренер ведёт каждого клиента и не забывает о продлении
Внедрения
2 клуба
Royal Fit (США) и Gemeni (Испания)
География
2 страны
Персональные тренировки, индекс
До внедрения = 100. Через три месяца.
До100
Через 3 месяца135
Как это устроено

Один экран для тренера и клуба

Тренер работает в приложении, клуб получает данные в ERP. Одно действие в зале — одна запись в двух системах, без двойного ввода.

Профиль тренера в приложении Fit Mentor: клиенты, тренировки и напоминания
Профиль тренера: клиенты, число тренировок и ближайшие занятия.
Экран целей тренера в Fit Mentor: тренировки, заработок, бесплатные тренировки, новые клиенты
Цели месяца: тренировки, заработок и продления — с прогрессом по каждому показателю.
Экран статистики Fit Mentor: тренировки, заработок и новые клиенты по месяцам
Статистика: неделя, месяц и всё время — по тренировкам, деньгам и клиентам.
Экран добавления тренировки в Fit Mentor: клиент, дата, время и напоминание
Добавление тренировки: клиент, дата, время и напоминание.
Что получает каждая сторона
КтоЧто видитЧто делает
ТренерЗагрузку, заработок, прогресс клиентовВедёт тренировку, продлевает абонемент
КлиентИсторию и прогрессПонимает, за что платит
КлубТренировки, деньги, загрузку тренеровУправляет расписанием и доходом
Что забрать себе

Выводы из кейса

  • 01Продукт для специалиста работает, когда экономит время в моменте.
  • 02Один и тот же экран может обслуживать тренера и клуб, если данные вводятся один раз.
  • 03NPS растёт, когда тренер перестаёт забывать о клиенте.
Следующий шаг
Разобрать свой случай

Покажу, как это применить к вашему бизнесу: разберём ситуацию, цифры и один следующий шаг. Без презентации и общих советов.